اهمیت برنامه ریزی برای مدیریت

اهمیت برنامه ریزی برای مدیریت 

تعریف مدیریت اجرایی|executive management

مدیریت اجرایی یا مدیریت عالی، شامل تیمی از مدیران عالی رتبه یک سازمان هستند که برای مدیریت یک سازمان از روش های مدرن استفاده میکنند. غالبا، قدرت اجرایی این مدیران از طرف هیئت مدیره و یا سهامداران یک سازمان به انها اعطا شده و مسئولیت های سنگینی نیز عهده دارند و به جای فعالیت های روزانه کسب و کار، بر مدیریت آنها تمرکز دارند. 
از جمله وظایف مدیران اجرایی این است که باید اطمینان حاصل کند،  سازمان با استراتژی های انتخابی هماهنگ است ، میتواند تقاضای سهامداران را مدیریت کرده، از اجرای به موقع استراتژی ها مطمئن بوده و اقدامات مرتبط با اهداف سازمان را بررسی کند. قابل ذکر است که نقش مدیریت اجرایی، تصمیم گیری در مورد سازمان نیست بلکه نظارت بر اجرای استراتژی های گروهی در مدیریت است.
در صورتی که این مدیران در رشته مدیریت اجرایی تحصیلات آکادمیک داشته و در زمینه مدیریت و اجرای استراتژی های کاربردی در انواع سازمان ها تجربیات ارزشمندی به دست آورده باشند، میتوانند در انواع پست های اجرایی مشغول به کار شده و به این ترتیب، بازار کار مدیریت اجرایی نیز رونق خوبی خواهد داشت.  با توجه به وظایف خطیر مدیران اجرایی، مدیرانی که دوره مدیریت اجرایی را گذرانده باشند، در اجرای استراتژی ها موفق تر عمل میکنند. 
سر فصل های این مقاله شامل تعریف مدیریت اجرایی، انواع مختلف سازماندهی، آموزش مدیریت اجرایی، دوره مدیریت اجرایی ، مدرک مدیریت اجرایی ، گواهینامه مدیریت اجرایی ، اهمیت برنامه ریزی برای مدیریت ، عناصر محیط بازاریابی و مدیریت داده ها هستند. 

دوره آموزشی مدیریت اجرایی (EMBA)

انواع مختلف سازماندهی

سازماندهی فرایند و روندی پیوسته و مستمر بوده که از طریق ان، وظایف میان افراد تقسیم میشود تا بتوانند خودشان را با یکدیگر هماهنگ کنند. ر واقع در این فرایند، نوع وظایف، عوامل اجرایی آنها و گزارش دهندگان وظایف مشخص میشوند. علاوه براین، این فرایند شاما سه مرحله تعریف انواع فعالیت ها، گروه بندی فعالیت ها براساس مشاغل و ایجاد ارتباط بین جایگاه های سازمانی و مشاغل میشود. 
در کل، انواع مختلف سازماندهی شامل دو گروه روش نوین و سنتی هستند. در روش نوین، سازمان ها بر مبنای های مختلفی مانند شبکه ای، ماتریسی، دانش و تیمی سازماندهی میشوند در حالی که اینکار در روش سنتی برمبنای، زمان، بازاریابی، محصول، وظیفه، ناحیه ، مشتری و فرایند انجام میگیرد. مدیرانی که گواهینامه مدیریت اجرایی را از موسسات و مراکز معتبری مانند موسسه آموزش عالی آزاد فن پردازان دریافت کرده باشند، میتوانند با توجه به نوع سازمان، یکی از انواع سازماندهی را انتخاب کنند. 

آموزش مدیریت اجرایی

مدیران اجرایی از دیگر مدیران، یک قدم جلوتر بوده و مرحله تصمیم گیری را پشت سرگذاشته و باید ناظر بر اجرای استراتژ ها باشند. از این جهت، وظایف این مدیران کمی متفاو ت است و مدیرانی که آموزش مدیریت اجرایی و دوره مدیریت اجرایی را گذرانده باشند میتوانند بر نحوه اجرای مسئولیت هایشان تسلط پیدا کنند. علاوه براین، در صورتی که این مدیران اجرایی در زمینه اجرای انواع استراتژی در موقعیت های مختلف سازمانی تجربه داشته و گواهینامه مدیریت اجرایی دریافت کرده باشند، برای پست مدیریت اجرایی مناسب تر هستند.  
در راستای اشنایی با اهمیت و نقش مدیریت اجرایی در یک سازمان، موسسه آموزش عالی آزاد فن پردازان، دوره آموزشی آموزش مدیریت اجرایی را برای دانش پذیران ارایه کرده است. دوره مدیریت اجرایی برای مدیران دانش پذیر بسیار مفید و کاربردی بوده و به آنها در درک مفاهیم این نوع از مدیریت ،انواع کاربرد و کارایی آن در حیطه های مختلف مدیریت کمک میکند. علاوه براین، دانش پذیران به اهمیت برنامه ریزی و سازماندهی و بررسی داده ها برای مدیریی پی میبرند. 
علاوه بر این، این مرکز در پایان دوره به دانش پذیرانی که در آزمون آنلاین نمره حد نصاب کسب کرده باشند ، مدرک مدیریت اجرایی اعطا میکند. قابل ذکر است که این مدرک مورد تایید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری بوده و در همه موقعیت های شغلی و دولتی قابل استناد است  و البته برای مهاجرت به کشورهای همسایه نیز مفید خواهد بود. 

 

اهمیت برنامه ریزی برای مدیریت 

مهمترین و اولین کاری که مدیران باید انجام دهند، برنامه ریزی است و البته مدیران تمام سطوح به این امر نیاز دارند. علاوه براین، در صورت عدم برنامه ریزی، انجام دادن فعالیت های تجاری پیچیده و حتی ساده موفقیت آمیز نخواهد بود. علاوه بر این، اهمیت برنامه ریزی برای مدیریت از این جهت است که، محیط کسب و کار دایم در حال تغییر است و مدیران و کارکنان باید بتوانند خودشان را با آنها وفق داده و تصمیمات تازه بگیرند.
علاوه براین ، برنامه ریزی میتواند مزیت هایی را برای سازمان به ارمغان آورد که شامل :  
مشخص شدن جهت کاری شرکت در زمان ها و موقعیت های مختلف
افزایش ایده های نوآورانه و به کارگیری آنها در سازمان برای اهداف مختلف 
کاهش انواع ریسک ها و در نتیجه ارتقا و افزایش پیشرفت
تسهیل تصمیم گیری برای مخصوصا موقعیت های بحرانی 
کاهش فعالیت های وقت گیر و در نتیجه انجام فعالیت های مفید و کاربردی 
تعیین انواع استانداردهای کنترل و نظارت برای انجام انواع وظایف موجود در سازمان 

عناصر محیط بازاریابی

شرکت ها و سازمان هایی که در زمینه بازاریابی مشغول به فعالیت هستند باید، نقش عوامل محیطی بر استراتژی های بازاریابی را مد نظر قرار دهند. عناصر محیط بازاریابی شامل عوامل اجتماعی و فرهنگی، عوامل سیاسی و تنظیم کننده، شرایط اقتصادی، میزان رقابت، زیرساخت های رسانه ای، زیرساخت های لوجستیک و تکنولوژی هستند. هر کدام از این عناصر، دارای ویژ گی ها و تاثیرات منحصر به فردی بوده و میتوانند در موقعیت های پیش بینی نشده، تاثیر مثبت و یا منفی بر بازاریابی داشته باشند. 
هر کدام از این عوامل میتواند تاثیر خاصی برمشتری های هدف، محصولاتی که سفارش داده میشود و نحوه ارتباز با مشتری داشته باشد. علاوه بر این، سازمان ها باید بازارها و محصولات جدیدی را به مشتری ها معرفی کرده و از این طریق در رقابت ها شرکت کرده و از رقبا سبقت بگیرند. همچنین، در صورتی که محصولات از طریق کانال های مستقیم ارایه شوند، امکان معرفی بهتر و توزیع بیشتر انواع محصولات فراهم مشود. 

دوره آموزشی مدیریت اجرایی (EMBA)

مدیریت داده ها 

مدیران با تجربه موظف هستند که در اکثر موارد پیش از تصمیم گیری، به مدیریت داده ها بپردازند. مدیریت داده ها به معنی استفاده از شیوه های خاص برای سازماندهی و کنترل اطلاعات به منظور دستیابی به اطلاعات مورد نیاز ارزشمند است. غالبا، برای مدیریت داده ها از روش پردازش داده استفاده شده و البته امکان دارد که شیوه های و ابزارهای شناخته شده دیگری نیز به کار گرفته شوند.
به طور معمول، مدیریت داده با اهدافی مانند بررسی کیفیت و کمیت داده ها، اطمینات از کارایی و کاربرد صحیح داده ها، ذخیره سازی داده ها، کسب اطلاعات مورد نیاز سازمان، ممانعت از دسترسی به اطلاعات نامناسب انجام شده و باید نکاتی را در آن رعایت کرد. از جمله این نکات این است که، مدیریت داده، یک کار تخصصی است که مستلزم برنامه ریزی قبلی و تلاش فراوان و البته هدایت و رهبری است. علاوه براین، مدیریت داده های هر بخش باید، با هم هماهنگ بوده و نتیجه آن برای بخش های فناوری اطلاعات و کسب و کار مورد استفاده قرار گیرد.